個人情報保護方針
福博綜合印刷株式会社の個人情報取り扱いについて
現在、インターネット等のコンピュータネットワークの高度な発達により、情報が多量に、かつ、高速に伝搬されるようになっています。ビジネスにおいても、貴重な情報が有効活用できる環境にあります。
一方情報リスクの高まりとともに、企業の保有する個人情報の取扱いに関して、安全で、かつ、信頼のおける管理が求められています。
そうしたIT社会の中で、当社は事業の用に供しているすべての個人情報を正しく扱うことは、当社にとり重要な責務であると考えております。
個人情報保護方針
当社は、情報を取扱う事業者として、個人情報保護の必要性を強く認識し、下記方針に基づき、組織が一体となって個人情報の保護に取り組みます。
- 1.個人情報の取扱い
当社は、個人情報を取得する際は、本人に利用及び提供に関する事を明示し、同意を得、同意を得た範囲内で利用・提供を行います。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。及びその監視のための処置を講じます。
個人情報を取扱う業務を受託する場合は、受託業務の目的の範囲内で個人情報を取扱います。 - 2.法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令等、国が定める指針及びその他の規範を遵守し個人情報の保護に努めます。 - 3.個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、滅失、またはき損、改ざん及び漏洩等を防止するため適切な安全対策を講じて予防し不備があれば是正を行います。 - 4.社内体制の継続的な見直し・改善
当社は、個人情報保護のための社内体制を整備し、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを図り、継続的改善に努めます。
この個人情報保護方針は、弊社のサイトで 当社内外に公表するほか、当社内外の要求に応じて紙面でも公表します。
【個人情報保護方針及び個人情報についての苦情相談及びお問合せ窓口】
個人情報に関する窓口を、下記の通り設定します。
福博綜合印刷株式会社 総務部
電話番号：092－475－8320 受付時間：午前9時30分～午後6時30分
制定 平成17年4月1日
改訂 平成27年10月1日(7版)
福博綜合印刷株式会社
代表取締役社長 原 健之
当社が取扱う個人情報、ならびに利用目的の公表
開示対象個人情報の利用目的の通知
当社は、個人を特定できる情報（以下、「個人情報」という）を取得する場合、あらかじめ個人情報の利用目的を特定し、本人の承諾を得て、その利用目的の範囲内で利用します。
特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめ本人に通知し、本人の同意を得て利用します。
- 1）採用活動における個人情報の利用
応募時にご提出いただく個人情報は、採用に関する業務（採用試験のご案内、合否その他の連絡など）や社内での選考資料等の採用活動目的で利用します。
また、採用業務の一部（採用試験の集計、適正判断）を利用目的の達成のために必要な範囲内で委託先に開示する場合があります。 - 2）社員の個人情報
社員の個人情報は入社時に個人情報の利用目的を書面にて提示し、本人の承諾を得て利用します。
また、提出義務のある機関（税務署等）または、給与振込対象の銀行、健康管理のための医療機関など、法的に守秘義務を課せられている機関への提供を事業活動を円滑に遂行するために必要な範囲内で行います。
なお、上記以外で社員の情報を提供する場合はあらかじめ文書にて本人の承諾を得るものとします。 - 3）取引先様の個人情報
取引先様の個人情報は、当社の事業活動に必要な範囲（連絡・交渉・契約等）内で利用します。
また、必要な範囲内で委託先に開示する場合があります。
委託を受けた個人情報
当社は、お客様からの依頼の製品製作にあたり、以下のような目的で利用します。
- (1) 撮影・入力・編集・印刷・加工・製本・納品等の業務。
- (2) 宛名等各種印刷や加工及び発送代行業務等。
- (3) 情報処理システムの企画・開発及び保守業務。
- (4) お客様に代わり、個人情報の最新を維持するための編集作業のため。
なお、委託を受けた個人情報を利用し、当社よりアクセスすることはありません。
また、委託を受けた個人情報に関しては、開示訂正等は行いません。
安全管理のための個人情報
当社は、特定な場所の映像を記録し、安全管理ならびに生産管理の目的で利用します。法令・条例・その他関係当局の要請により開示・提供する場合を除き、第三者に個人情報を開示・提供はしません。
映像による個人情報の記録は、その設置場所にも利用目的を掲示します。
取得しました個人情報は、当社の「個人情報マネジメントシステム」に基づき、個人情報保護の対象として取扱いをいたします。個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、「福博綜合印刷株式会社の個人情報取扱いについて」の中の「個人情報保護方針及び個人情報についての苦情相談及びお問合せ窓口」までご連絡ください。
開示対象個人情報について
開示等の求めに応じる手続
当社は、保有個人データ又は当該第三者提供記録について、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」と示す）などの求めに応じる手続として次の事項を定めます。
ただし、以下の3件に示す内容に該当する場合、利用停止等は行わないが、本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由も説明する。
- 1) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 2) 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 3) 法令に違反することとなる場合
また、当社にて、虚偽の申請と判断した場合も同様とします。
- a) 開示等の求めの申し出先
福博綜合印刷株式会社 総務部
電話番号：092－475－8320 受付時間：午前9時30分～午後6時30分 - b) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
開示等の要求は、書面に必要事項を記入していただければ様式は問いません。 なお、必要事項に関しては、
- (1) ご本人の情報
当社に登録された情報と照合可能な最小限度で結構です。
例 お名前,生年月日,住所,電話番号 など。 - (2) 開示等依頼内容
開示： 1)利用目的 2)個人情報
訂正： 1)訂正 2)追加 3)削除
停止 1)利用停止 2)消去 3)第三者提供の停止
上記いずれかの依頼項目と、依頼内容 - (3) 本人確認用添付書類
本人又は法定代理人、委任者を確認できる書類（対応結果回答時返却いたします）
- c) 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることを示すため、運転免許証等身元を示すものを提示頂き、回答時返却いたします。 - d) 手数料の徴収方法
当社は、開示等の求めに対しての手数料は必要ありません。（令和2年4月現在）
ただし、郵送等を希望される方は送料（切手代実費）のみご負担いただきます。
開示対象個人情報に関する事項の周知
当社の取得する開示対象個人情報に関して、以下を開示します。
- a) 事業者の氏名又は名称
福博綜合印刷株式会社 - b) 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名、所属及び連絡先
代表取締役社長 092-475-8320 - c) すべての開示対象個人情報の利用目的
「当社が取扱う個人情報、ならびに利用目的」に記載 - d) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
福博綜合印刷株式会社 総務部
〒812-8639 福岡県福岡市博多区堅粕3丁目16番14号
電話番号：092－475－8320 受付時間：午前9時30分～午後6時30分 - e) 個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779 - f) 開示等の求めに応じる手続によって定めた手続
「開示等の求めに応じる手続」を参照 - g) 個人情報の安全管理措置について
■取得手順の管理
書面により個人データを取得する場合は、書類にて同意頂き、文書化した情報の記録を残します。ＷＥＢでの取得の場合、同文の同意画面にて同意ボタンを押下頂くことで同意とみなします。
■技術的な安全管理
個人情報へのアクセス管理、外部からの不正アクセス防止等に適切な措置を講じます。
個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止に努めます。
■組織的な安全管理
各部署において個人情報保護に係る責任者を配置し、責任及び権限を明確にします。
個人情報を安全に管理するため、社内規定、マニュアル等を定め、個人情報を取り扱う業務に従事する者に遵守させ、また定期的に適切な管理監督し、遵守状況の維持をします。
全従業員に定期的に適切な教育研修を実施することにより、個人情報の重要性について十分に認識させ、個人情報を適正に取扱いできるよう意識の向上に努めます。
個人情報の取り扱いを外部委託する場合には、守秘義務契約の締結等、委託先においても適正な取扱いがなされるよう監督します。
■物理的な安全管理
個人情報を取り扱うエリアの入退室管理、盗難等の防止、保管時の施錠、ヤレ紙の廃棄方法などの諸対策を講じます。